個人情報の取扱と守秘義務
個人情報の取扱について
新鉄貿易株式会社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報の保護を行ってまいります。
個人情報とは
個人情報とは、氏名、年齢、性別、住所、Eメールアドレス、電話番号、生年月日、学歴・職歴(経歴)等の個人を特定するに足りる全ての情報のことを意味します。
個人情報の利用目的について
・業務受託に際してのサービス向上および業務効率化のため
・業務委託に際しての委託先選考に関する判断のため
・お取引に基づく債権・債務の管理および支払業務等のため
・税務および社会保険関連の業務のため
・弊社の受託先に対する、弊社業務委託先プロフィール通知のため
・業務委託先または受託先との契約に関する弊社内の管理業務のため
・各種ご案内やご通知の発送・発信等を行うため
・弊社業務に関連する調査ならびにデータ分析のため
・各種お問い合わせ、ご相談の受付のため
・お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
・お取引先との契約の履行のため
・その他、業務委託先・受託先さまとのお取引等を適切かつ円滑に履行するため
個人情報の開示について
ご提供いただいた個人情報は、ご提供者から同意なしに、第三者に開示・提供することはありません。
ただし、法律の定めに基づき、個人情報を開示・提供することがあります。
守秘義務について
弊社では成果品の品質保持と同様、秘密保持は必ず厳守されなければならない事項だと考えております。
弊社ではお客様からのご依頼に際して、お預かりする原稿、資料、その他情報等の取扱には細心の注意を払っており、秘密保持体制を徹底しております。
守秘義務に関する基本方針
1.社員及び社外スタッフと守秘義務契約の締結により、知り得た業務情報及びクライアント情報はいかなるものでも第三者に漏えいしないことを厳守いたします。
2.弊社では、お客様からお預かりする情報は社内外問わず徹底管理いたします。
成果物及び付随する資料・情報などは、納品後に返却または当社指定の保管期限後にすべて破棄いたします。
3.お客様のご要望に応じて、弊社との間で守秘義務契約書を締結いたします。